Günümüzde, bilgi-iletişim ve finansal teknoloji alanındaki hızlı gelişmeler, elektronik belge uygulamalarında önemli mesafeler kat etmemize imkan tanıyor. Bu ilerlemeler, mükelleflerin iş süreçlerini, ödeme ve tahsilat süreçlerini, müşterilere düzenledikleri belgelerin oluşturulması, iletilmesi ve muhafazasındaki verimliliği, maliyet avantajını, işlem kolaylığını ve etkin analiz ve denetim kolaylığını artırarak öne çıkıyor. Bu bağlamda, yeni uygulamaların mükelleflerin kullanımına sunulması, iş dünyasında önemli bir gelişmeyi beraberinde getiriyor.
Yeni Teknolojik Gelişmelerin Etkisi
Bankalar, elektronik para kuruluşları ve ödeme kuruluşları, gelişen teknolojiye uygun çözümler sunma yolunda önemli adımlar atmaktadır. Bu çözümler, kullanımı kolay, mobilitesi yüksek ve fiziksel/klasik tahsilat araçlarına (fiziki POS cihazları) olan ihtiyacı minimize eden düşük maliyetli alternatifler olarak karşımıza çıkıyor. Bu dönüşüm, işletmelerin mal ve hizmet satış işlemleri ile bu işlemlere yönelik tahsilatların daha güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.
Vergi Mevzuatında Yenilik: VUK 507
1 Eylül 2019 tarihinde yürürlüğe giren 507 sıra numaralı Vergi Usül Kanunu tebliği, "Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi"ni tanıttı. Bu tebliğ, finans kuruluşları, ödeme kaydedici cihaz üreticileri ve özel entegratör kuruluşlar aracılığıyla gerçekleştirilen satış, ödeme/tahsilat işlemleri ile bu işlemlere ilişkin mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerine yönelik önemli düzenlemeler içermektedir.
Tüm fiziksel ve sanal POS hareketleriniz Posrapor ile tek ekranda!
Firmanızın tüm fiziki ve sanal POS işlemlerinin takibi, raporlaması, ERP/muhasebe sistemlerine kaydını tek panelden yönetmenizi ve taksit, komisyon, vade bilgilerini bilgileri ve raporlarını takip etmenizi sağlar.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (GMÖEBYS), finans kuruluşları, ödeme kaydedici cihaz üreticileri ve özel entegratör kuruluşlar tarafından birlikte yürütülen bir sistemdir. Bu sistem, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından oluşturulmuş ve belirlenen standartlara uygun olarak işleyen bir yapıyı ifade eder. GMÖEBYS, satış, ödeme ve tahsilat işlemleri ile ilgili mali belgelerin elektronik formatta oluşturulması, iletilmesi, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesi süreçlerini kapsayan bir çerçeveye sahiptir.
GMÖEBYS'nin Sağladığı Avantajlar
Güvenlik: Elektronik belgeler, güvenli bir şekilde saklanarak yetkisiz erişimlere karşı koruma sağlar.
Hız ve Etkinlik: İşlemler elektronik ortamda hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.
Dijital Dönüşüm: GMÖEBYS, işletmelerin dijital dönüşüm sürecine uyum sağlamalarına yardımcı olarak kağıt kullanımını azaltır.
Denetim Kolaylığı: Elektronik belgelerin muhafaza edilmesi, denetim süreçlerini kolaylaştırarak daha etkin ve şeffaf bir denetim ortamı sunar.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi, işletmeler için dijitalleşme ve güvenli ödeme yöntemleri konusunda önemli bir adımı temsil eder, bu da iş süreçlerini iyileştirir ve mükelleflere modern, etkili bir çözüm sunar.
VUK 507 Kapsamı Nedir?
Vergi Usul Kanunu'nun 507 numaralı tebliği, "Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" olarak adlandırılmaktadır. Bu tebliğ, belirli düzenlemeleri içermektedir ve kapsamı aşağıda detaylı bir şekilde açıklanmıştır:
Güvenli Mobil Ödeme
VUK 507, finans kuruluşları, ödeme kaydedici cihaz üreticileri ve özel entegratör kuruluşlar aracılığıyla gerçekleştirilen satış, ödeme ve tahsilat işlemlerine odaklanmaktadır. Bu kapsamda, güvenli mobil ödeme sistemlerinin geliştirilmesi ve kullanılması teşvik edilmektedir.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Tebliğ, işletmelerin satış, ödeme ve tahsilat işlemlerine ilişkin mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerini düzenlemektedir. Elektronik belge yönetim sistemi, belirlenen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilen işlemleri içermektedir.
Önerilen Blog: E-Fatura Zorunluluğu Olan İşletmeler
Finans Kuruluşları ve Üreticilerle İşbirliği
VUK 507 kapsamında, finans kuruluşları ile ödeme kaydedici cihaz üreticileri arasında işbirliği teşvik edilmektedir. Bu işbirliği sayesinde, güvenli ödeme sistemleri ve etkili belge yönetimi çözümleri geliştirilebilmektedir.
Özel Entegratör Kuruluşlar
Özel entegratör kuruluşlar, tebliğ kapsamında belirlenen usul ve esaslara uygun çözümler geliştirmek adına önemli bir role sahiptir. Bu kuruluşlar, finans kuruluşları ve ödeme kaydedici cihaz üreticileri ile işbirliği yaparak elektronik belge yönetimini optimize etmeye yönelik çözümler sunmaktadır.
Elektronik Belge Oluşturma ve İletme
Tebliğ, işletmelerin satış, ödeme ve tahsilat işlemlerine yönelik olarak elektronik belge oluşturma ve iletim süreçlerini düzenlemektedir. Bu düzenlemeler, işlemlerin hızlı, güvenli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanımaktadır.
Muhafaza ve İbraz İmkanları
VUK 507, elektronik belgelerin muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerini belirlemektedir. Belirlenen standartlara uygun olarak gerçekleştirilen muhafaza ve ibraz işlemleri, işletmelerin belge güvenliğini sağlamalarına ve denetim süreçlerini kolaylaştırmalarına yardımcı olmaktadır.
